仕事で役立つWordのトラブルを英語で伝える表現まとめ

2026年8月27日

「ワードで最後の空白ページを消したい」「表を挿入したいのにうまくいかない」。

Wordを使っていて操作に行き詰まることは意外と多いものですが、それを英語で説明するとなるとさらにハードルが上がります。

オット

海外の同僚にWordのトラブルを説明したいとき、何から覚えればいいの？

エリカ

まずは基本用語、そしてよくあるトラブルの伝え方をセットで覚えると実践で使いやすくなりますよ。

この記事でわかること

Wordの基本操作を表す英語用語
空白ページを削除したいときの伝え方
PDF変換や印刷の向きを伝える表現
ファイルが開けない・文字化けしたときの表現

まずは基本のワード用語を英語で押さえる

オット

ワードの英語版って、メニューの名前も違うの？

エリカ

はい。カタカナ表示のまま通じるものもありますが、日本語表示のままの用語は英語名を知らないと戸惑ってしまいます。

よく使う基本操作の用語をまとめました。

基本操作の英語表現

保存 → Save
挿入 → Insert
切り取り → Cut
貼り付け → Paste
書式のコピー/貼り付け → Format Painter
太字 → Bold、斜体 → Italic、下線 → Underline
段落 → Paragraph
余白 → Margins、印刷の向き → Orientation
差し込み文書 → Mailings
校閲 → Review（変更履歴の記録などが含まれるタブです）
下書き表示 → Draft、閲覧モード → Read Mode

これらはWordのリボンに常に表示されているタブや基本コマンドなので、まず名前と場所をセットで覚えておくと安心です。

状況別で見るワードのトラブル表現

オット

書類の最後にできてしまう空白ページ、地味に困るよね。

エリカ

そういうときはI want to delete a blank page.（空白のページを削除したい）と伝えればOKです。

解決方法を説明する場合は、次のように伝えられます。

Switch to Draft view, then place your cursor at the end of the document and delete the extra paragraph marks.

（下書き表示に切り替えて、書類の一番最後にカーソルを置き、余分な改行マークを削除してください。）

Word書類をPDFで保存したいときは、convert（変換する）を使います。

I want to convert this Word document to PDF.（このワード書類をPDFに変換したいです。）

表を挿入・追加・削除したいときは、それぞれinsert・add・deleteを使います。

I want to insert a table with three columns and five rows.（3列5行の表を挿入したいです。）

表の縦の並びをcolumn、横の並びをrowと呼びます。

印刷の向きを変えたいときはorientationを使い、横向きはlandscape、縦向きはportraitと表現します。

I want to print this document in landscape orientation.（この書類を横向きで印刷したいです。）

ファイルが開けない・文字化けしているとき

オット

逆に、送られてきたファイルが開けなかったときはどう言えばいいの？

エリカ

corrupted（壊れている）という単語を使うと伝わりやすいです。

The document you attached is corrupted and won't open.（添付していただいた書類が壊れていて開けません。）

文字化けしている場合はThe text looks garbled.（文字が文字化けして見えます）のように伝えられます。

原因が分からないまま伝える場合はCould you resend the file? It might have gotten corrupted during transfer.（ファイルを再送していただけますか？転送中に壊れてしまったのかもしれません）のように、断定を避けた言い方をすると角が立ちません。