「名刺」や「ホッチキス」、普段オフィスで何気なく使っている物の英語名を、とっさに聞かれて答えられますか。
知っているつもりでも、実際に英語で話す場面になると意外と出てこない単語が多いものです。
オットホッチキスって英語で何て言うんだっけ。stapleだったかな。
エリカ惜しいです。それは「ホッチキスの針」ですね。今日はオフィス用品の英語をまとめて整理していきましょう。
- デスク周りの文房具の英語表現
- 電話・コピー機などOA機器の英語表現
- 書類・ファイリングに関する英語表現
- 名刺（business card）にまつわる表現とフレーズ
デスク周りの文房具の英語表現
まずは、デスクに常備してあるオフィス定番の文房具（office supplies）から見ていきましょう。
- メモ帳：
memo pad - ホッチキス：
stapler - ホッチキスの針：
staple - 穴あけパンチ：
hole puncher - ボールペン：
ballpoint pen - シャープペンシル：
mechanical pencil - シャーペンの替え芯：
lead/extra lead - ふせん：
sticky note（商品名はPost-itが広く知られています） - 修正液：
white-out/correction fluid - 電卓：
calculator - 蛍光ペン：
highlighter - のり：
glue - セロテープ：
Scotch tape - 両面テープ：
double-sided tape - 画鋲：
thumbtack - シュレッダー：
shredder
特にstapler（ホッチキス本体）とstaple（針）は混同しやすいので、セットで覚えておきましょう。
ちなみに「ホッチキス」自体が和製英語で、英語圏では通じません。
また修正液は、間違えた箇所を白く塗りつぶすことからwhite-outと呼ばれます。
動詞を使った表現もあわせて覚えておくと便利です。
「机を整理する」はorganize my desk、「書類をシュレッダーにかける」はshred a documentと言います。
電話・コピー機などOA機器の英語表現
オット「内線」と「外線」って、どっちがどっちだっけ。
エリカそこ、間違えやすいポイントです。まとめて確認していきましょう。
続いて、コピー機やファックスなどオフィスのOA機器（office automation equipment）を見ていきましょう。
- 電話：
telephone - 内線：
extension - 外線：
outside line - コピー機：
copy machine - ファックス機：
fax machine - トナー：
toner cartridge - コピー用紙：
photocopying paper
意外な盲点なのが、コピー機とファックス機の呼び方です。
copyやfaxだけだと「コピーする」「ファックスする」という行為そのものを指すため、機械の不具合を伝えるときは必ず後ろにmachineをつけます。
Our copy machine doesn't work properly.（コピー機が正常に動きません）のように使いましょう。
コピー機でよくある紙詰まりはpaper jamと言います。
There is a paper jam.（紙詰まりしています）という形で使えます。
電話まわりでよく使う動詞表現もまとめておきます。
- 電話を取る：
answer the phone - メモを取る：
take notes - 電話を転送する：
transfer a phone call - 伝言を伝える：
give someone a message - 電話を切る：
hang up the phone
書類・ファイリングに関する英語表現
とっさに聞かれると戸惑いやすい、社内の会話でよく出てくるファイリング関連の表現も見ておきましょう。
- 書類：
document - 引き出し：
drawer - ファイリングキャビネット：
filing cabinet - インデックスカード：
index card - ペーパーフォルダー：
folder - クリアフォルダー：
plastic folder - タブ付きフォルダー：
tabbed folder - バインダー：
ring binder
The documents are kept in the desk drawer.（書類は机の引き出しの中にしまってあります）のような一文が、さらっと出てくると理想的です。
書類まわりでよく使う表現もあわせて確認しておきましょう。
- 書類を提出する：
submit the document - 書類に判を押す：
stamp the document - 書類を整理する：
organize the documents - 資料を作成する：
prepare the materials
名刺（business card）にまつわる表現とフレーズ
オット名刺はそのまま「name card」だと思ってた。
エリカそれもよくある勘違いです。正しくはbusiness cardと言います。
「名刺」はbusiness cardで、name cardという言い方は英語圏では基本的に通じません。
「名刺交換をする」はexchange business cardsと表現します。
Let's exchange business cards.（名刺交換をしましょう）は、初対面のビジネスシーンで使える一言です。
「名刺を渡す」はhand someone a business card、「名刺を受け取る」はreceive a business cardと言います。
ちなみに英語圏のビジネス文化では、日本のように両手で名刺を渡す・受け取るといった厳密な作法は一般的ではありません。
エリカ単語だけでなく、こうした一言フレーズまでセットで覚えておくと、実際の場面で使いやすくなりますよ。
- 名刺：
business card（name cardは通じない） - 名刺交換をする：
exchange business cards - 名刺を渡す：
hand someone a business card - 名刺を受け取る：
receive a business card
まとめ：オフィス用品の英語は身近な分だけ盲点になりやすい
オフィスで使われている文房具やOA機器、書類まわりの英語表現は、簡単そうに見えて意外ととっさに出てきません。
毎日目にしているものだからこそ、一度まとめて確認しておくと記憶に残りやすくなります。
- 「ホッチキス」は和製英語。本体は
stapler、針はstaple - コピー機・ファックス機は必ず
machineまでつけて呼ぶ - 「内線」は
extension、「外線」はoutside line - 「名刺」は
business card。name cardは通じない - 単語だけでなく「名刺交換をしましょう」のような一言フレーズもセットで覚える
次にオフィスで文房具や機器を使う機会があれば、頭の中で英語名を思い浮かべる練習をしてみてください。
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