エクセルの基本用語を英語で言うと？セル・数式・グラフの名称まとめ

海外拠点とのやり取りや外資系企業では、Excelの英語版をそのまま使う場面が意外とあります。

「セル」「行」「関数」など、日本語なら一瞬で分かる言葉も、英語版の画面だと一瞬迷ってしまいますよね。

この記事では、Excelを使う時によく出てくる基本用語と、トラブルが起きた時に英語で説明するための表現を紹介します。

Excelの基本パーツを表す英語名称

まずは、シートの構造そのものを表す基本用語から確認していきましょう。

日本語では「セルに数式を入れる」と言いますが、英語ではenter a formula in the cellという語順になります。

「関数」はFunction、「数式」はFormulaと、似ているようで別の言葉なので混同しないようにしましょう。

よく使う操作・機能の英語名称

次に、表を整えたりデータを扱ったりする時によく使う機能の名称をまとめます。

これらはリボンやダイアログボックスに表示される名称なので、英語版の画面でそのまま探す時の目印になります。

グラフの種類を表す英語名称

「棒グラフ」は縦向きか横向きかでColumn ChartとBar Chartに呼び名が分かれる点に注意してください。

なお、セルの中に小さく表示するミニグラフはSparklineという別の機能名になっており、通常のLine Chartとは異なるものです。

覚えておくと安心な基本操作の英語

用語だけでなく、日常的によく使う操作の名前も合わせて押さえておくと英語版の画面でも迷いません。

Freeze Panes（ウィンドウ枠の固定）は、長い表をスクロールしても見出し行を固定表示できる機能で、海外拠点作成の資料でもよく使われています。

トラブルや疑問点を英語で伝える表現

用語を覚えていても、実際に困った時にそれを説明できないと意味がありません。

計算式がうまく機能しない時は、This formula isn't calculating correctly.（この数式が正しく計算されていません）と伝えれば通じます。

既存の数式を崩さずに新しい行や列を挿入したい時は、How can I insert a new row without breaking the existing formulas?（既存の数式を崩さずに新しい行を挿入するにはどうすればいいですか？）と聞いてみましょう。

特定の行だけを別シートに抽出したい時は、Is there a way to pull specific rows into a new sheet?（特定の行だけを新しいシートに抽出する方法はありますか？）という聞き方が使えます。

「壊れた・おかしい」という状態はIt's not working properly.やSomething looks off.のようなシンプルな表現で十分伝わります。

海外の同僚とファイルをやり取りする時は、Could you share the Excel file with me?（Excelファイルを共有してもらえますか？）やCould you save it as an Excel file, not a PDF?（PDFではなくExcel形式で保存してもらえますか？）もよく使う一言です。

まとめ

Excelの用語は形や役割がそのまま名前になっているものが多く、一度覚えれば長く使い回せます。

基本パーツの名称と、困った時に状態を説明する表現をセットで押さえておけば、英語版のExcelや海外の同僚とのやり取りも怖くありません。

英語版Excelに戸惑った経験がある方も、基本用語を押さえておけば次からは迷わず操作できるようになります。

LINE登録で無料英語講座を開催中

英語を話せるようになりたいけど、何から始めたら良いか分からない…
そんな悩みを抱えていませんか？

実は、多くの方が最初の一歩でつまずいています。
そこで、【無料の「やりなおし英会話スタートガイド」】をご用意しました。

ゼロからでも大丈夫！
このガイドでは、英語学習のやり直しから効果的な勉強方法まで、詳しく解説。
さらに今なら、音声・動画教材を含む豪華7大特典付き！

詳細はこちら