海外とのメールやチャットのやり取りで、ASAPやFYIのようなアルファベットの略語が出てきて、意味が分からず戸惑った経験はありませんか。
辞書に載っていない略語も多く、文脈から推測するしかないので厄介です。
オットこの前、海外の同僚からのチャットに”OOO”って書いてあって、何のことか分からなかったよ。
エリカそれは”Out Of Office”の略で「不在」の意味ですよ。オフィスの英語には、この手の略語がたくさん出てきます。
- オフィスのチャット・メールで頻出する英語略語10個の意味と読み方
- それぞれの略語をどんな場面で使うか（例文つき）
- 略語を使うときに気をつけたいマナー
在宅・不在を伝える略語（WFH・OOO）
オットリモートワークが多い会社だと、誰がオフィスにいるかいないか分からなくなりそう。
エリカそうなんです。だからこそ、この2つの略語がよく使われます。
WFH（Working From Home）
WFHはWorking From Homeの略で「自宅で作業しています」という意味です。
チャットのステータスやカレンダーの予定にWFHと入れておけば、オフィスにはいないけれど連絡は取れる、ということが相手に伝わります。
I'll be WFH tomorrow, but I'll be online all day.（明日は在宅ですが、一日中オンラインにいます）のように使います。
OOO（Out Of Office）
OOOはOut Of Officeの略で「オフィス不在」を意味します。
休暇中や出張中など、すぐには連絡が取れないことを伝えるときに使う略語です。
カレンダーの予定名をOOOにしておく、メールの自動返信にI am OOO until Monday.（月曜まで不在にしております）と書く、といった使い方が一般的です。
締め切り・スピード感を伝える略語（ASAP・EOD・TBD）
ASAP（As Soon As Possible）
ASAPはAs Soon As Possible（できるだけ早く）の略で、チャットでもメールでもよく登場します。
アルファベットを1文字ずつ読むA-S-A-Pと、まとめて1語のように読む「エイサップ」、どちらの読み方も使われます。
Could you send it to me ASAP?（できるだけ早く送ってもらえますか）のように使います。
EOD（End Of Day）
EODはEnd Of Day（今日中に）の略です。
ASAPほど急いでいないけれど、今日中には対応してほしいという締め切りを伝えるときに使います。
It would be great if you could finish it by EOD.（今日中に終わらせてもらえると助かります）のように使います。
TBD（To Be Determined）
TBDはTo Be Determined（追って決定）の略で、日時や場所がまだ決まっていないときに使います。
イベントの案内やプロジェクトの予定表で、開催場所の欄にTBDとだけ書いてあれば「まだ未定だが、決まり次第知らせる」という意味です。
チャットでよく使う略語（BRB・TTYL）
オットチャットならではの略語もあるの？
エリカはい。もともとチャットやSMSで使われていた略語が、社内チャットにもそのまま定着した例です。
BRB（Be Right Back）
BRBはBe Right Back（すぐ戻ります）の略です。
チャットで会話中に少し席を外すときに、BRB, need to grab some water.（ちょっと戻ります、水を取りに行くので）のように使います。
TTYL（Talk To You Later）
TTYLはTalk To You Later（また後で話しましょう）の略で、チャットの会話を切り上げるときの一言です。
フォーマルな場面よりも、同僚同士のカジュアルなやり取りで使われることが多い表現です。
メールの情報共有で使う略語（FYI・TLDR・typo）
FYI（For Your Information）
FYIはFor Your Information（参考までに）の略で、メールの冒頭によく置かれます。
返信や対応を求めているわけではなく、「一応共有しておきますね」というニュアンスの情報を伝えるときに使います。
FYI, the meeting has been moved to 3pm.（参考までに、会議は15時に変更になりました）のように使います。
TLDR（Too Long; Didn’t Read）
TLDR（TL;DRと表記されることもあります）はToo Long; Didn't Readの略です。
直訳すると「長すぎて読んでいない」ですが、実際によく使われるのは、長いメールや文章の冒頭・末尾に短い要約を添える場面です。
TLDR: the launch date has moved to next Friday.（要約：発売日は来週金曜に変更になりました）のように、本題を一文でまとめるために使います。
typo（Typographical Error）
typoはTypographical error（タイプミス・誤字脱字）の略で、日常的に単語として使われます。
自分の書いたメールやチャットに打ち間違いがあったときに、Sorry, that was just a typo.（すみません、ただの打ち間違いです）のように使います。
略語と正式な表現の対応表
ここまで紹介した10個の略語と、それぞれの正式な表現をまとめておきます。
WFH＝Working From Home（自宅作業）OOO＝Out Of Office（オフィス不在）ASAP＝As Soon As Possible（できるだけ早く）EOD＝End Of Day（今日中に）TBD＝To Be Determined（追って決定）BRB＝Be Right Back（すぐ戻ります）TTYL＝Talk To You Later（また後で）FYI＝For Your Information（参考までに）TLDR＝Too Long; Didn't Read（要約すると）typo＝Typographical error（タイプミス）
迷ったときは、この対応表で正式な表現に置き換えられるかどうかを確認する習慣をつけておくと安心です。
略語を使うときに気をつけたいこと
オット覚えた略語、さっそくメールで使ってみようかな。
エリカ便利ですが、相手によっては使わないほうがいい場面もあるので、そこだけ注意してくださいね。
ここで紹介した略語は、社内の同僚や気心の知れた取引先とのチャット・カジュアルなメールで使われるものです。
初めてやり取りする相手や、フォーマルな依頼メールでは、略語を使わずにas soon as possibleのように正式な形で書くほうが無難です。
相手との関係性や場面によって使い分けることを意識しておきましょう。
例えば、初めて連絡を取る取引先にPlease reply ASAP.とだけ送ると、やや高圧的な印象を与えてしまうことがあります。
そうした場面ではI would appreciate a reply as soon as possible.のように、略語を使わず丁寧な文で書くほうが安全です。
まとめ
オットこれでオフィスのチャットも怖くなさそう。最後にまとめをお願い！
エリカはい、今回紹介した略語の要点を整理しますね。
WFH・OOOは在宅・不在を伝える略語ASAP・EOD・TBDは締め切りやスケジュールに関する略語BRB・TTYLはチャットの会話でよく使う略語FYI・TLDR・typoはメールでの情報共有に使う略語- 初対面やフォーマルな相手には、略語を使わず正式な表現で書く
アルファベットの略語は、意味を知らないと解読不能な暗号のように見えてしまいます。
ですが、一つひとつの意味を覚えてしまえば、海外の同僚とのチャットやメールが一気にスムーズになります。
今日紹介した10個から、まずは覚えやすいものから使ってみてくださいね。
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